7 de julio de 2026 · 8 min de lectura
FEC: qué es y cómo pedírselo a un cliente sin liarla
Si llevas contabilidad de empresas con actividad en Francia, tarde o temprano te vas a topar con el FEC: el fichier des écritures comptables, un archivo de exportación de todos los asientos contables del ejercicio. No es un documento opcional ni un capricho administrativo — es una obligación legal para toda empresa con contabilidad informatizada sujeta al impuesto de sociedades o al IRPF por actividad empresarial, y es lo primero que pide la administración fiscal francesa en cuanto abre una inspección.
El problema no suele ser explicar qué es el FEC. El problema es conseguir que el cliente lo genere bien, en el formato correcto, y en los plazos que impone la inspección — normalmente unos 15 días. Aquí tienes lo esencial: qué es, quién debe entregarlo, cómo se genera, los errores más frecuentes que hacen que la administración lo rechace, y cómo pedirlo sin que se convierta en una cadena interminable de emails.
¿Qué es exactamente el FEC?
El FEC (fichier des écritures comptables) es una exportación estandarizada de todos los asientos contables de un ejercicio, en un formato de archivo de texto plano definido por la administración fiscal francesa. Contiene cada línea de cada asiento — fecha, cuenta, diario, importe debe/haber, referencia del documento de origen — durante todo el periodo cubierto.
No es un informe ni un resumen: es el detalle completo, línea por línea, de todo lo que se ha contabilizado. Por eso es la primera pieza que pide un inspector fiscal — le permite reconstruir, cruzar y auditar la contabilidad entera sin depender de los informes que produce el propio despacho.
¿Quién está obligado a poder entregarlo?
La obligación afecta a toda empresa sujeta al impuesto de sociedades o al IRPF por su actividad, que lleve una contabilidad informatizada — lo que en la práctica es prácticamente cualquier empresa que use un software contable. No importa el tamaño: desde una pyme con un solo usuario hasta un grupo con varias filiales, todas deben poder generarlo bajo demanda.
La responsabilidad de tenerlo disponible recae sobre la empresa, pero en la práctica es el despacho — el asesor contable — quien lo genera o quien tiene que ir a buscarlo al software del cliente en cuanto llega la carta de inspección.
Cuándo lo necesita tu despacho
Hay dos momentos típicos en los que el FEC se vuelve urgente, y conviene distinguirlos porque cambian el nivel de presión y quién debe generarlo.
Inspección fiscal del cliente
En cuanto la administración notifica una inspección, pide el FEC de los ejercicios comprobados con un plazo habitual de unos 15 días para entregarlo. Ese plazo corre desde el primer día, y no entregarlo — o entregarlo con errores de formato — puede interpretarse como un obstáculo a la inspección, con sus propias consecuencias.
Reincorporación de un expediente llevado por otro despacho
Cuando un cliente cambia de asesor, el nuevo despacho necesita el FEC del ejercicio anterior para verificar la coherencia de los saldos de apertura y entender cómo se contabilizaron ciertas operaciones. Ya dedicamos un artículo a la lista completa de documentos que pedir a un nuevo cliente de un despacho contable — el FEC de reincorporación es una de las piezas más delicadas de esa lista, porque a veces solo el antiguo despacho sabe generarlo correctamente.
Cómo lo genera el cliente
El FEC se exporta directamente desde el software de contabilidad — no se redacta ni se monta a mano. Prácticamente todos los programas del mercado francés incluyen una función de exportación FEC: Sage, Cegid, EBP, Quadratus, y también las herramientas más recientes orientadas a pymes.
El proceso habitual es: abrir el ejercicio contable en el software, buscar la opción de exportación (a veces bajo un menú de «obligaciones legales» o directamente «export FEC»), seleccionar las fechas de inicio y fin del ejercicio, y generar el archivo. El propio cliente puede hacerlo si tiene acceso a su software — lo cual ahorra al despacho tener que entrar en la contabilidad de cada cliente solo para sacar un archivo.
La nomenclatura del archivo no es libre
El nombre del archivo sigue un formato impuesto: sirenFECaaaammdd.txt, donde siren es el número de identificación de la empresa (9 dígitos) y aaaammdd es la fecha de cierre del ejercicio. Un archivo con un nombre distinto — o generado con el número de identificación equivocado, algo que ocurre cuando el cliente gestiona varias sociedades desde el mismo software — puede bastar para que la administración lo considere no conforme.
Antes de enviar nada, comprueba que el nombre del archivo corresponde exactamente a la sociedad y al ejercicio solicitados. Es un detalle que se pasa por alto con facilidad cuando el archivo llega por email sin que nadie lo revise.
Los errores más frecuentes que hacen rechazar un FEC
La mayoría de los rechazos no vienen de un problema contable de fondo, sino de un problema de formato — algo evitable con una revisión rápida antes de enviar el archivo.
- Codificación incorrecta del archivo (debe ser texto plano, sin caracteres corruptos)
- Columnas obligatorias faltantes o en un orden distinto al exigido por la norma
- Separador de columnas incorrecto (tabulación en vez del carácter esperado, o viceversa)
- Ejercicio incompleto: el cliente exporta solo una parte del año en vez del periodo completo
- Software desactualizado que genera un formato de una versión antigua de la norma
Cómo debe verificarlo el despacho antes de enviarlo a la administración
Antes de reenviar el archivo, ábrelo y comprueba al menos tres cosas: que el número de líneas corresponde al volumen de asientos esperado del ejercicio, que las fechas cubren todo el periodo sin huecos, y que los totales por cuenta cuadran con el balance de comprobación. Un FEC que «parece» correcto pero que en realidad está incompleto genera más problemas en plena inspección que no haberlo podido entregar a tiempo.
Algunos despachos abren sistemáticamente el archivo con una herramienta de verificación FEC antes de transmitirlo — un control de pocos minutos que evita descubrir un problema de formato el mismo día del plazo límite.
Conseguir el FEC correcto, del cliente correcto, sin diez emails
La parte más frustrante del FEC no es técnica, es logística: saber a quién pedírselo (¿al cliente, a su antiguo despacho, al editor del software?), en qué plazo, y con qué formato exacto — y luego perseguir la respuesta hasta que llega.
La forma de evitarlo es tener preparada, de antemano, una checklist específica para inspecciones fiscales que incluya el FEC junto con el resto de piezas que suele pedir la administración (declaraciones, balances, contratos). En cuanto llega la notificación de inspección, envías esa lista al cliente mediante un enlace, él ve exactamente qué falta y en qué formato, y recordatorios automáticos se encargan de insistir hasta que el expediente está completo — sin que el despacho tenga que estar pendiente del email cada día del plazo que impone la administración.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué pasa si el FEC tiene errores de formato?
- La administración puede considerarlo no conforme y solicitar una nueva versión, lo que consume días del plazo de la inspección. En los casos más estrictos, un FEC no conforme puede interpretarse como un obstáculo al control.
- ¿Puede generar el FEC el propio cliente?
- Sí, si tiene acceso a su software de contabilidad. La mayoría de los programas (Sage, Cegid, EBP, Quadratus) incluyen la función de exportación directamente en el menú de obligaciones legales.
- ¿Cuánto tiempo hay que conservar los FEC ya generados?
- Se recomienda conservarlos junto con el resto de la documentación contable y fiscal del ejercicio correspondiente, durante el plazo de conservación aplicable a esos documentos.
Para profundizar
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