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Experts-comptables

Le portail de collecte de pièces pour experts-comptables

Entre la TVA, la clôture et les missions ponctuelles, une part énorme du temps de vos collaborateurs part à réclamer des pièces aux clients. Les relevés, factures et justificatifs arrivent au compte-gouttes, dans tous les formats, par tous les canaux.

Avec Fabrique, chaque client a un espace de dépôt à votre marque. Vous listez les pièces attendues une fois, Fabrique relance à votre place, et vous récupérez un dossier classé, prêt à être saisi.

Sans carte bancaire · Hébergé en Europe

« Tu peux me renvoyer le relevé de janvier ? » pour la quatrième fois.

Des justificatifs dispersés entre email, WhatsApp et clé USB.

Une clôture qui patine faute des dernières pièces.

Les pièces que vous collectez, dans une seule checklist

Pièces récurrentes

  • Relevés bancaires de la période
  • Factures d'achat et de vente
  • Notes de frais et justificatifs
  • Déclarations et relevés de TVA

Clôture annuelle

  • Inventaire et état des stocks
  • Relevés de tous les comptes au 31/12
  • Contrats de prêt et tableaux d'amortissement
  • Justificatifs des immobilisations

Missions ponctuelles

  • Statuts et Kbis à jour
  • Procès-verbaux d'assemblée
  • Baux et contrats en cours

Comment Fabrique vous fait gagner du temps

Une checklist claire

Listez les pièces attendues une seule fois. Le client voit exactement quoi fournir, dans quel format, sans aller-retour.

Des relances automatiques

Fabrique relance par email tant qu'il manque une pièce, selon une cadence pensée pour ne pas harceler — et s'arrête dès que le dossier est complet.

Un dossier propre, exportable

Validez ou refusez chaque pièce, prévisualisez sans télécharger, puis exportez l'ensemble dans une archive ZIP organisée.

Questions fréquentes

Le portail peut-il être à mes couleurs ?
Oui. Avec l'offre Pro, le portail affiche votre logo et votre couleur : votre client dépose ses pièces dans votre univers, il ne voit jamais « Fabrique ».
Puis-je créer un modèle de checklist réutilisable ?
Oui, vous enregistrez vos listes de pièces types (clôture, TVA, création de société…) et vous les réappliquez en un clic sur chaque nouveau dossier.
Mes clients reçoivent-ils des relances automatiques ?
Oui, Fabrique relance par email selon une cadence mesurée, et s'arrête dès que le dossier est complet.
Est-ce conforme au RGPD ?
Oui : hébergement dans l'UE, accès par lien sécurisé, et suppression maîtrisée des dossiers.

Votre prochain dossier peut être complet sans un seul email.